
Bulduru tehnikums aicina darbā (uz pilnu darba laiku) BIROJA VADĪTĀJU.
Galvenie darba pienākumi:
- Iestādes ikdienas darba organizēšana;
- Tālruņa zvanu un e – pastu koordinēšana;
- Lietvedības darba organizācija;
- Izstrādāt un noformēt lietvedības dokumentus saskaņā ar likumdošanas prasībām;
- Pieņemt, reģistrēt, klasificēt, nosūtīt dokumentus saskaņā ar iestādes dokumentu aprites sistēmu un lietu nomenklatūru;
- Veikt dokumentu pārvaldības iekšējo kontroli, uzraudzību un izpildes kontroli;
- Apmeklētāju pieņemšanas organizēšana, iesniegumu un sūdzību reģistrācija, izpilde, kontrole, atbildes sniegšana;
- Izvērtēt dokumentus, lai noteiktu to arhīvisko vērtību un glabāšanas termiņu;
- Nodrošināt lietvedības dokumentu sistematizāciju.
Prasības pretendentiem:
- Augstākā vai prof. izglītība lietvedībā vai biroja darba administrēšanā;
- Vismaz 2 gadu veiksmīga pieredze lietveža vai biroja vadītāja amatā;
- Ar dokumentu noformēšanu un personāla vadību saistītās likumdošanas pārzināšana;
- Labas datorprasmes ar MS Office, MS Excel, Outlook, Google docs. u. c. programmām;
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu un krievu valodas zināšanas;
- Spēja strādāt ar lielu datu apjomu, ātrums un precizitāte, labas saskarsmes spējas.
Mēs piedāvājam:
- Darbu stabilā un augošā uzņēmumā;
- Draudzīgu un atbalstošu kolektīvu;
- Veselības apdrošināšanu;
- Bruto alga līdz 1000,00 EUR.
Pieteikuma dokumentus:
- Motivētu pieteikumu;
- CV;
- Izglītību apliecinošu dokumentu kopijas;
- Valsts valodas prasmi apliecinoša dokumentu kopija, atbilstoši nepieciešamajam valsts valodas prasmes līmenim un pakāpei – C līmeņa 2. pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās programmās latviešu valodā);
- Papildus var iesniegt apmācību (kursu) apguves apliecinošu dokumentu.
Iesniegt līdz 2023. gada 9.jūnijam (ieskaitot):
- personīgi darba laikā- SIA “Bulduru Dārzkopības vidusskola” (Bulduru tehnikums) Viestura iela 6, Jūrmala;
- sūtīt elektroniski uz e-pastu personals@bulduri.lv ar norādi „SIA Bulduru Dārzkopības biroja vadītāja vakance”;
- Informācija par tālruni 28341531.